Andersen kunne om nogen fortælle historier og formidle et budskab med universel værdi. I midten af marts fik Fyntour tilsagn om støtte til udvikling af nyt mødekoncept med eventyrdigteren som inspirator.

Måneders forarbejde resulterede i marts i et positivt svar fra Erhvervs- og Byggestyrelsen om støtte på kr. 1.044.000 til udvikling af et anderledes mødekoncept. Med udgangspunkt i det afsluttede spydspidsprojekt ”Fremtidens Mødekoncept” er Fonden Fyntour nu gået i gang med det konkrete projektarbejde. Den 31. maj gennemføres et kick-off arrangement i Odense med de 14 deltagende fynske møde- og konferencehoteller. Inden da vil Fyntour have gennemført interviews med alle de medvirkende mødevirksomheder for at afdække såvel ønsker og forventninger til projektet som den hidtidige erfaring med anvendelsen af nye og anderledes mødeformer.

Ved arrangementet den 31. maj bliver deltagerne introduceret for projektets ide, formål, faser og grundbegreberne i ”Fremtidens Mødekoncept”. Dacapo Teatret vil blandt andet demonstrere deres anvendelse af forskellige mødeteknikker, og der vil være indlæg fra Learning Lab Denmark, Zentropa Interaction ApS og Fri Agent Eskild Hansen, cand.scient.adm., RUC, Harvard Business School. 

Projektet består af to parallelle forløb: Et udviklingsforløb og et træningsforløb.

I førstnævnte forløb gennemføres udviklingen af et mødekoncept, som baserer sig på H.C. Andersens teser, moraler og fortælleteknik, og som kan anvendes i forbindelse med forskellige former for møder og konferencer.

Mødestederne i dag er eksperter i at levere de fysiske rammer, men skal de være på forkant med udviklingen og have en større del af kagen på erhvervsturismeområdet, skal de fremover levere hele set-up’et, hvori også indgår indhold til et succesfyldt møde, siger Kim Folmann Jørgensen. - På Hotel Legoland får mødedeltagerne til opgave at samle legoklodser og ad den vej illustrere virksomhedens strategi. Vi smider ikke legoklodser på gulvet, men stiller i stedet Klods Hans og andre eventyrfigurer til rådighed. Vi har en forventning om, at det kan skabe en anden debat om værdier og strategiudvikling. Virksomheder kan udarbejde deres egne eventyr, og ved hjælp af storytelling og eventyrets virkemidler skal medarbejderne lege sig ind til substansen, og ad den vej blive klogere på sig selv, værdierne og strategien i deres virksomhed,

Træningsdelen handler om at få bragt teorien omkring ”det lærende møde” ned på et operationelt niveau for det frontpersonale, der skal arbejdet med både begreberne og selve mødekonceptet ude i mødevirksomhederne. Der er planlagt en række uddannelsesdage i løbet af 2005 og 2006 og en studietur til Salzburg med det formål at undersøge, hvordan man aktivt anvender Mozart i mødesammenhæng, skal hjælpe deltagerne i træningsforløbet godt i gang.

I projektets styregruppe sidder CVU Fyn, Odense Bys Museer, Dacapo Teatret, VisitDenmark, Nyborg Strand, Radisson SAS H.C. Andersen Hotel, Hotel Faaborg Fjord, Odense Congress Center, Hotel Faaborg Fjord, Fonden Fyntour.